Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) de Direction QSE et chantier. Rattaché au Responsable QSE & Directeur Travaux du Chantier de Travaux Souterrains et Génie-Civil ,vous êtes en charge de l'Assistanat de la Direction QSE & Chantier.

Vos missions :
Assistance QSE :
-Diffusion de documents :
-Sur la GED des fiches de contrôle fiches de point d'arrêt les FNC .
-Diffusion en interne des Fiches accident note
-Renseignement du ficher Gazelle : macro XLS rempli 1 fois par semaine en lien avec le planning à 3 semaine indiquant toutes les nuisances potentiels au riverain (sur la GED au client).
-Tenue à jour de tableaux de suivi des réunions, visite, CR ou courrier :
-Registre SPS,
-Inspection du travail + CRAMIF,
-Formation EISA + SGS (système de gestion de la sécurité) > à rentrer sous NOVADE
-Fiches évènements,
-FNC
-Préparation commandes EPI
-Préparation commandes panneaux d'informations QSE,
-Envoi des convocations :
-CISSCT,
-CGS (cellule de gestion des secours)
-Réunions diverses MOE + Inspection du travail

Assistance administrative de Chantier :
- Gestion des badges et des E/S barrières (affectation au site, accès par automobile par plaque LMA et OA)
- Réceptionne (bon livraison, attachement) administrativement dans l'application de gestion dédié (sous FRED)