Assistant / Assistante ressources humaines

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informations générales

  • Kremlin-Bicêtre

Recrutement :
Publier les offres d'emploi
Organiser et cordonner les processus de recrutement
Intégration des nouveaux collaborateurs :
Préparer l'arrivée des collaborateurs (inscription sur les différentes plateformes, programme
d'intégration, etc)
Préparer et animer les sessions d'onboarding
Contribuer à l'amélioration du dispositif et des outils d'onboarding
Réaliser un benchmark des pratiques innovantes en matière d'intégration
Offboarding :
Coordonner le processus d'offboarding des collaborateurs (planification des entretiens de sorties,
gestion administrative des départs, etc)
Gestion administrative du personnel :
Être le point de contact principal des collaborateurs sur les questions administratives
Rédiger les contrats, attestations et avenants
Suivre les périodes d'essai, le temps de travail, les congés et la paie de l'équipe
Lancer les procédures de visa et assurer un suivi régulier avec les salariés
Mettre à jour les dossiers du personnel (arrêts maladie, visa, visite médicale, etc.)
Planifier et assurer un suivi régulier des visites médicales
Maintenir à jour notre SIRH, et plus généralement, les données relatives aux employés
Formations :
Réaliser les demandes de prise en charge des formations auprès de l'OPCO
Recueillir les besoins, inscrire les collaborateurs et suivre les formations en cours
Participer aux actions de communication pour promouvoir les formations en place
Piloter les formations et mettre à jour les indicateurs
Réaliser un benchmark des pratiques innovantes en matière de formations
Projets transverses RH :
Organiser des événements pour promouvoir la vie d'entreprise (séminaire, dîners, etc.)
Réaliser un benchmark des pratiques innovantes en matière de marque employeur
Contribuer aux projets RH en équipe au fil de l'eau (BDES, Engagement Survey, etc)
Autres :
Participer à la mise en place et au déploiement des process RH (goal-settings, performance
management, etc)
Contribuer à l'amélioration continue du support RH auprès des collaborateurs
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