Assistant / Assistante de direction

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informations générales

  • Kremlin-Bicêtre

Vos missions :
Organisation :
- Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction
- Gestion planning direction
- Coordonner les différents services de l'entreprise
- Accueil visiteurs, clients et partenaires
- Standard téléphonique
- Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes.)
- Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs
- Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception)
Administratif - Social
- Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle,
Qualités requises
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Sens du contact, du service et du résultat
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