Assistant / Assistante ressources humaines

Catégorie : A (ASI)
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III :
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Ressources humaines
Emploi-type : Assistant.e des ressources humaines / Code emploi-type : J3D45
Correspondance statutaire : Assistant ingénieur / Diplôme minimum règlementaire exigé : DUT/BTS
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Ressources Humaines et de la modernisation sociale (DRH) / Pôle SIRH et GPEEC
Composition du service (effectifs) : 47 / 3
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle SIRH/GPEEC

Missions principales
Le chargé de SIRH/GPEEC participe aux activités liées aux différents SIRH pilotés par la direction des ressources humaines.
Il travaille en appui au responsable du pôle dans le cadre du déploiement de SIHAM au sein de l'Université.
Le module de « pré-liquidation de la paie » ayant été déployé, il est prévu, à moyen terme, de déployer au sein de la DRH le module « entretiens professionnels », « élections professionnelles » dans SIHAM.
L'application « gestion des congés » sera également améliorée dans un avenir proche.
Ces différents projets impliquent également des sous projets qui leur sont directement liés : fiabilisation des données, coordination CIR, personnalisation des actes de gestion, cartographie des emplois, habilitations..
Le chargé de SIRH/GPEEC établit des requêtes pour le compte des services en gestion, en cas de besoin.
Le chargé de SIRH/GPEEC participe également, avec le responsable du pôle, aux autres projets touchant aux
SIRH, comme SAFRAN, SEPIA, WINPAIE, logiciel « congés », .
Le chargé de SIRH/GPEEC participe à la collecte, analyse et synthétise des informations et des données
sociales qualitatives et quantitatives qui permettront à l'établissement d'orienter sa politique des
ressources humaines. Il analyse la situation de l'emploi de l'Université conformément à ses orientations, et
aux besoins quantitatifs et qualitatifs en personnels, actuels et futurs.
Activités SIRH :
Participer aux projets de développement du SIRH, de l'analyse des besoins à l'accompagnement dans la mise
en œuvre des solutions (déploiement de nouveaux modules SIHAM : élections professionnelles, entretiens
professionnels, congés, BO SIHAM) ;
Contribuer à la fiabilisation des données dans SIHAM, en particulier la reconstitution de carrière ;
Coordonner la gestion du CIR (comptes individuels retraite) (interlocuteur/trice direct(e) avec la DSI,
l'AMUE et le Pôle Petrel) ;
Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l'accompagnement des utilisateurs, l'administration
fonctionnelle et la conduite des évolutions des logiciels (cartographie des emplois, gestion des accès et
habilitations, mise à jour des référentiels et passage des patchs, résolution des problèmes utilisateurs.) ;
Personnaliser les actes de gestion ;
Participer à la formation des utilisateurs, construire les supports de formation, rédiger les documentations
fonctionnelles ;
Apporter une assistance méthodologique et de conseil auprès des services de la DRH ;
Analyser les requêtes de fiabilisation et des anomalies du SI ;
Participer à l'exploitation des données dans le cadre du pilotage global des ressources humaines (mise en place de différentes requêtes) ;
Dématérialiser les documents administratifs pour les besoins des services, afin de les mettre en adéquation avec SIHAM ;
Mise en place des reportings pour les services.
GPEEC :
Manipuler les données chiffrées disponibles afin de faire émerger des informations lisibles et pertinentes
Enquêtes ponctuelles sur le suivi et les flux des personnels ;
etc