informations générales
Villetaneuse
Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses
Description du poste
Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€, dont 170 M€ de masse salariale.
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale :
* Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Suivi de la certification du service fait
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Rendre compte de son activité
* Archivage des actes administratifs
* Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
* Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
* Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
* Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
* Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Compétences
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir)
* Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir)
* Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer)
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir)
* Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
* Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
* Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
* Respect de la confidentialité
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
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Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses
Description du poste
Les enjeux financiers annuels sont de 250 M€, dont 170 M€ de masse salariale.
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale :
* Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Suivi de la certification du service fait
* Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
* Rendre compte de son activité
* Archivage des actes administratifs
* Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
* Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
* Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
* Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
* Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
Compétences
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir)
* Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir)
* Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer)
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir)
* Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
* Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
* Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
* Respect de la confidentialité
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2025 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
