informations générales
Villetaneuse
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS)
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire
Description du poste : missions et activités
Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS.
Gestion administrative / assistanat de direction :
- Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de
l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de
matériel de bureautique, suivi de travaux.
- Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse,
gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et
internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions
et rédaction des comptes rendu.
- Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier.
- Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales.
Gestion financière :
- Traitements des factures, gestion fournisseurs, traitement des demandes d'achats des bons de
commandes, des missions de personnels, gestion des livraisons, règlement des problèmes sur
factures.
- Gestion financière multi tutelle du laboratoire : visa des bons de commande, des factures et des
missions, gestion des crédits, budget prévisionnel, bilan, suivi des contrats.
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Savoir faire
Anglais courant
Maitrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la composante et son environnement.
Savoir rédiger des courriers et des documents. Savoir organiser et planifier ses activités et faire face aux
situations d'urgence.
Savoir être
Polyvalence et autonomie indispensables
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComposante / Service : Institut Galilée(IG)/Laboratoire de Recherche Vasculaire Translationnelle(LVTS)
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Didier LETOURNEUR - Directeur du Laboratoire
Description du poste : missions et activités
Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS.
Gestion administrative / assistanat de direction :
- Mise en forme de rapport d'activité du laboratoire, relations interservices à l'intérieur de
l'université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de
matériel de bureautique, suivi de travaux.
- Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse,
gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS.), organisation de colloques nationaux et
internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions
et rédaction des comptes rendu.
- Tenue de l'agenda du directeur et gestion de son courrier.
- Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales.
Gestion financière :
- Traitements des factures, gestion fournisseurs, traitement des demandes d'achats des bons de
commandes, des missions de personnels, gestion des livraisons, règlement des problèmes sur
factures.
- Gestion financière multi tutelle du laboratoire : visa des bons de commande, des factures et des
missions, gestion des crédits, budget prévisionnel, bilan, suivi des contrats.
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l'établissement
Savoir faire
Anglais courant
Maitrise de l'expression écrite et orale et des techniques d'accueil
Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la composante et son environnement.
Savoir rédiger des courriers et des documents. Savoir organiser et planifier ses activités et faire face aux
situations d'urgence.
Savoir être
Polyvalence et autonomie indispensables
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
