Assistant / Assistante ressources humaines

La Commune Nouvelle des Hauts de Bienne, issue du regroupement des communes historiques de Morez, La Mouille et Lézat (Jura) recrute en C.D.D. de 9 mois, en remplacement d'un congé de maternité un rédacteur (h/f) à temps complet pour le service des ressources humaines.

Définition du poste :

L'assistant(e) RH exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse, traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies et assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative


Activités principales :

MALADIE
- Suivi des dossiers de maladie (ordinaire - longue maladie - longue durée)
- Suivi des accidents de services
- Déclarations et suivi des remboursements Assurance Statutaire
- Préparation des dossiers MNT - garantie maintien de salaire
RECRUTEMENT
- Publication des offres (sites dédiés) et des D.V.E.
- Réception et analyse des candidatures
- Préparation des entretiens de recrutement
RETRAITE
- Mise à jour des carrières sur portail CNRACL
- Instruction des dossiers de retraite (carrières longues - départ âge légal - invalidité)
DIVERS
- Rédaction des contrats - déclarations de vacances d'emplois - D.P.A.E.
- Gestion des congés et absences
- Santé au travail - visites d'embauche et suivi des visites périodiques
- Mise à jour divers fichiers (adresses - tél. - mails)
- Classement (informatique et papier)
- Archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Remplacement/polyvalence avec les assistantes RH du service
- Liste non exhaustive : l'agent pourra être amené à travailler sur des thématiques liées aux ressources humaines.

Compétences :

Savoir-faire :
- Notions fondamentales de la GRH
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Droit du travail
- Communication orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives

Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Devoir de confidentialité
- Méthodique, rigoureux
- Autonome, organisé et assidu

Spécificités et remarques concernant le poste :

- Temps de travail : poste à temps complet (35 h) selon planning remis à l'agent - du mardi au samedi midi
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service (période de paie ou échéances importantes)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Morez - 112 rue de la République - 39400 HAUTS DE BIENNE
- Poste mutualisé avec la Communauté de Communes Haut Jura ARCADE


Divers :

BAC + 2/3 - spécialité RH et expérience dans un poste similaire appréciée
Rémunération selon grille indiciaire du grade de rédacteur territorial - régime indemnitaire selon expérience
Renseignements auprès de Véronique GUYON - D.R.H. - les mardi - jeudi et vendredi
Poste à pourvoir au 1er décembre 2024
Les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s par mail à un entretien