Assistant / Assistante paie

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informations générales


À propos de la mission

Envie de contribuer au coeur de la gestion des ressources humaines dans une entreprise dynamique dans le secteur de la sécurité ?

En tant qu'Assistant(e) Paie et Administration du Personnel (ADP), vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la paie de notre personnel.
Vos missions sont variées, alliant rigueur et service aux collaborateurs, pour un impact direct sur le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions au quotidien seront :

Gestion de la Paie:
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie (absences, heures supplémentaires, primes)
- Traiter les demandes spécifiques des salariés (acomptes, régularisations) en assurant rapidité et précision

Administration du Personnel:

- Gérer les dossiers administratifs (mise à jour, archivage) et assurer le suivi des absences (congés, maladie, maternité)
- Superviser les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)

Accompagnement et Support aux Salariés:

- Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés et les procédures administratives
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs en les guidant sur les formalités nécessaires

Suivi et Reporting:

- Mettre à jour les tableaux de bord pour suivre les absences, la masse salariale et le turnover
- Assurer un reporting régulier et précis à la direction des ressources humaines

Horaires de travail : 09h/12h30 - 14h/17h30 du lundi au vendredi


Rémunération & Avantages

Rémunération : 30 000 EUR - 32 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Chèque cadeaux
- Prime de participation


Profil recherché

Expérience :

- Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction similaire, de préférence en agence de sécurité

Compétences techniques :

- Connaissance des bases de la paie, du droit du travail et des obligations sociales.
- Maîtrise des logiciels de paie et d'administration du personnel (Sage, ADP, Cegid, etc...).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).

Qualités personnelles :

- Rigueur et sens du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité d'écoute.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans


Certificats requis

- Aucun certificat requis
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