Assistant / Assistante de direction commerciale

Vous souhaitez rejoindre une société de sécurité humaine dynamique et en plein essor ?

Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations, garantissant ainsi la fluidité et l'efficacité de notre organisation. Ce poste clé vous donnera l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative tout en collaborant avec des équipes diversifiées.


À propos de la mission

Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un grand sens de l'initiative et aimez contribuer au succès d'une équipe dynamique ? Notre agence de sécurité recherche une Assistant(e) de Direction Commerciale pour soutenir activement la direction commerciale et jouer un rôle clé dans la gestion des activités stratégiques et commerciales.

Vos Missions :

- Gestion des Appels d'Offres :Préparer et structurer les dossiers d'appels d'offres en assurant une coordination fluide entre les équipes internes (commerciaux, juridiques, opérationnels). Vous êtes responsable de la complétude et de la conformité des documents administratifs, des propositions financières et techniques, garantissant le respect des délais de soumission.

- Facturation et Devis :Élaborer des devis détaillés et adaptés aux besoins des clients en coopération avec l'équipe commerciale et assurer un suivi rigoureux de la facturation. Vous garantissez l'exactitude des informations et veillez au traitement rapide des paiements, en traitant toute question ou anomalie avec professionnalisme.

- Suivi des Relations Clients :Gérer les communications commerciales, répondre aux demandes des clients et prospects, et être le point de contact pour toutes les questions administratives liées aux projets en cours. Vous êtes en charge de maintenir une relation de confiance en fournissant des informations actualisées et en répondant aux attentes spécifiques des clients.

- Analyse et Reporting Commercial :Suivre et analyser les indicateurs commerciaux clés (chiffre d'affaires, rentabilité des dossiers, suivi des contrats) pour fournir des tableaux de bord et des rapports de performance à la direction. Vos analyses permettent de proposer des actions correctives et d'optimiser la stratégie commerciale.

- Support et Résolution de Problèmes :En tant que véritable "problem solver", vous identifiez rapidement les problèmes opérationnels ou commerciaux et proposez des solutions adaptées pour maintenir la satisfaction des clients et la fluidité des opérations.


Rémunération & Avantages

Rémunération : 32 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Chèques cadeaux
- Prime de participation


Profil recherché

- Formation Bac +5 en lien avec le commerce, la gestion ou l'assistanat de direction, avec une parfaite maîtrise du Pack Office.
- Juniors acceptés : Vous recherchez une première expérience au sein d'un environnement complexe et dynamique où vous pourrez monter en compétences
- Compétences Organisationnelles : Capable de gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et proactivité.
- Compétences Relationnelles : Vous avez une expression écrite et orale parfaite et êtes possédez une aisance relationnelle pour échanger auprès de clients exigeants
- Esprit d'Initiative et Résolution de Problèmes : Vous êtes reconnue pour votre capacité à anticiper les besoins, à résoudre les imprévus et à proposer des améliorations.

- Expérience : Au moins 1 an