informations générales
Versailles
Centre de formation recherche assistant administratif H/F
Votre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement
Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge :
Accueil physique et téléphonique
Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en formation
Suivi des émargements (solution SoWeSign)
Saisie et suivi des demandes de rémunération en cours de formation
Facturation des heures de formation
Saisie de données autant que de besoin sur des logiciels dédiés
Profil recherché :
Débutant accepté
Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité, capacité à travailler dans l'urgence et maîtrise de l'outil bureautique
Conditions :
CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir du 03/02/205 au 30/06/2025
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Déplacements occasionnels à Guyancourt et Poissy
2000€ brut / mensuel + mutuelle et prévoyance + prise en charge à 50 % des frais de transport + prise en charge à 50% des tickets-restaurants de 6,50 € par jour
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission : assurer la gestion administrative de nos actions de formation et contribuer à leur bon déroulement
Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge :
Accueil physique et téléphonique
Etablir les kits administratifs d'entrée et de sortie en formation
Suivi des émargements (solution SoWeSign)
Saisie et suivi des demandes de rémunération en cours de formation
Facturation des heures de formation
Saisie de données autant que de besoin sur des logiciels dédiés
Profil recherché :
Débutant accepté
Sens de l'organisation, capacité à travailler en transversalité, capacité à travailler dans l'urgence et maîtrise de l'outil bureautique
Conditions :
CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir du 03/02/205 au 30/06/2025
Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Déplacements occasionnels à Guyancourt et Poissy
2000€ brut / mensuel + mutuelle et prévoyance + prise en charge à 50 % des frais de transport + prise en charge à 50% des tickets-restaurants de 6,50 € par jour
