informations générales
Bures-sur-Yvette
Mission du service/positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité de la responsable de service scolarité, l'agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.
Missions principales de l'agent-e :
Accueil, information et orientation des étudiants-es
Accueil et appui des enseignants-es
Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay « Inception »et ecandidat
Suivi administratif et pédagogique des étudiants-es
Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l'INSPE
Organisation des simulations d'oraux des étudiants-es passant le concours CAPES
Préparation et suivi des examens MEEF
Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes
Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon
Accueil des étudiants-es entrants-es
Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days.)
Réunion avec le réseau international
Constitution d'un fichier exhaustif de suivi des ESH (Etudiants en Situation de Handicap)
Suivi administratif et matériel des demandes d'aménagement
Établir les contrats des preneurs-ses de notes, tuteurs et tutrices si demandés
Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d'un preneur-se de notes
Réunions mensuelles avec le reseau Mission handicap Central
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)
Savoir-faire :
Réaliser des opérations de gestion courantes en relations avec le domaine d'activité de la structure
Savoir renseigner les demandes diverses du public
Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
Maitriser logiciel Apogée
Maitriser les plateformes d'environnement Ecampus, plateforme de candidature paris saclay « Inception », ecandidat »
Connaitre et savoir utiliser Teams
Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx
Savoir-être :
Rigueur
Ponctualité
Qualités relationnelles
Confidentialité
Savoir rendre compte
Autonome,
Empathie
Dynamisme
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la responsable de service scolarité, l'agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans le master MEEF (M1, M2, agrégation), gérer la mobilité internationale des étudiants de la F2S et assurer le suivi administratif des étudiants en situation de handicap.
Missions principales de l'agent-e :
Accueil, information et orientation des étudiants-es
Accueil et appui des enseignants-es
Suivi des candidatures et inscriptions administratives via monMaster, via la plateforme de paris Saclay « Inception »et ecandidat
Suivi administratif et pédagogique des étudiants-es
Préparation et suivi des conventions de stage en collaboration avec l'INSPE
Organisation des simulations d'oraux des étudiants-es passant le concours CAPES
Préparation et suivi des examens MEEF
Participation aux journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes
Suivi des demandes de mobilité internationale sur Moveon
Accueil des étudiants-es entrants-es
Participation aux évènement universitaires internationaux ( Welcome days, Erasmus days.)
Réunion avec le réseau international
Constitution d'un fichier exhaustif de suivi des ESH (Etudiants en Situation de Handicap)
Suivi administratif et matériel des demandes d'aménagement
Établir les contrats des preneurs-ses de notes, tuteurs et tutrices si demandés
Organiser les récupérations et transmissions de cours dans le cas d'un preneur-se de notes
Réunions mensuelles avec le reseau Mission handicap Central
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance du fonctionnement de la faculté et des diverses formations proposées
Maitrise des logiciels Apogée, Word, Excel, plateformes Ecampus, Inception, Sphynx, Contract Ia
Les différents programmes de mobilité (Erasmus, BCI, Crepuq, Eugloh)
Savoir-faire :
Réaliser des opérations de gestion courantes en relations avec le domaine d'activité de la structure
Savoir renseigner les demandes diverses du public
Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
Maitriser logiciel Apogée
Maitriser les plateformes d'environnement Ecampus, plateforme de candidature paris saclay « Inception », ecandidat »
Connaitre et savoir utiliser Teams
Maitriser les logiciels de bureautique Word et Excel, sphynx
Savoir-être :
Rigueur
Ponctualité
Qualités relationnelles
Confidentialité
Savoir rendre compte
Autonome,
Empathie
Dynamisme
