informations générales
Bures-sur-Yvette
Missions du service/positionnement hiérarchique :
Accueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation.
L'agent-e est placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité.
Missions principales de l'agent-e :
Gestion pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année de Licence Staps.
Accueillir, informer et orienter les usagers,
Gérer les dossiers de candidatures, organiser les éventuels entretiens des candidats
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 2e année.
Gérer les courriers et les messages à destination des étudiants et des enseignants (Affichages, mails, e-campus)
Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d'examens, lancement des épreuves...)
Préparer la tenue des jurys (tableaux résultats, publipostage)
Décacheter les copies, saisir ou importer les notes et les résultats des étudiants,
Gérer les conventions de stage des étudiants, en assurer le suivi et la saisie dans un tableau récapitulatif.
Suivre les absences des étudiants
Participer aux journées Portes Ouvertes
Classer et archiver et archiver les documents (copies, conventions de stages.)
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance du fonctionnement de l'UFR et des diverses formations proposées
Bonnes connaissances de la règlementation de la fonction publique en matière de scolarité
Savoir-faire :
Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure
Savoir renseigner les demandes diverses du public extérieur
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
Maitriser le logiciel APOGEE de suivi des étudiants
Maitriser la plateforme et l'environnement ECAMPUS, Parcoursup, e-candidats, Pstage
Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL
Savoir-être :
Rigueur
Ponctualité
Disponibilité
Qualités relationnelles
Confidentialité
Savoir rendre compte
Autonomie
Dynamisme Empathie
Dynamisme
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAccueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation.
L'agent-e est placé-e sous l'autorité de la responsable du service de scolarité.
Missions principales de l'agent-e :
Gestion pédagogique des étudiants inscrits en 2ème année de Licence Staps.
Accueillir, informer et orienter les usagers,
Gérer les dossiers de candidatures, organiser les éventuels entretiens des candidats
Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de 2e année.
Gérer les courriers et les messages à destination des étudiants et des enseignants (Affichages, mails, e-campus)
Participer à la logistique relative aux examens en collaboration avec la gestionnaire des examens (préparation des salles d'examens, lancement des épreuves...)
Préparer la tenue des jurys (tableaux résultats, publipostage)
Décacheter les copies, saisir ou importer les notes et les résultats des étudiants,
Gérer les conventions de stage des étudiants, en assurer le suivi et la saisie dans un tableau récapitulatif.
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Profil
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Connaissance du fonctionnement de l'UFR et des diverses formations proposées
Bonnes connaissances de la règlementation de la fonction publique en matière de scolarité
Savoir-faire :
Réaliser des opérations de gestion courantes en relation avec le domaine d'activité de la structure
Savoir renseigner les demandes diverses du public extérieur
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Suivre des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes selon les situations
Maitriser le logiciel APOGEE de suivi des étudiants
Maitriser la plateforme et l'environnement ECAMPUS, Parcoursup, e-candidats, Pstage
Maitriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL
Savoir-être :
Rigueur
Ponctualité
Disponibilité
Qualités relationnelles
Confidentialité
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Autonomie
Dynamisme Empathie
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