informations générales
Rueil-Malmaison
Rattaché(e) à la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous évoluerez dans un contexte agile et international (une trentaine de sociétés dans 15 pays) et participerez à l'activité de la Direction auprès des filiales et de la direction du groupe. Vous ferez l'interface avec les membres de la leadership team, les assistantes de direction (en particulier l'assistante de la Direction Générale), les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l'international.
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
Préparation et suivi des dossiers juridiques :
- Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capital,. ), rédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l'ensemble des sociétés du groupe ;
- Formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers ;
- Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes ;
- Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l'international ;
Administratif et reporting :
- Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l'ensemble des sociétés du Groupe ;
- Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etc. ;
- Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.. )
- Mise à jour sur l'intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques ;
- Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d'achat et relations fournisseurs (ex : avocats) ;
- Support en matière de conformité (gestion de la ligne d'alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques) ;
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous aurez pour missions principales :
Préparation et suivi des dossiers juridiques :
- Préparation, organisation des assemblées et support à la rédaction de la documentation courante des approbations de comptes et des opérations exceptionnelles (fusions, TUP, réduction/augmentation de capital,. ), rédaction, mise en place et suivi des délégations de pouvoir et de signature pour l'ensemble des sociétés du groupe ;
- Formalités légales : ouvertures et fermetures de boutiques, rédaction d'actes et extraits, traitement et suivi des dossiers ;
- Suivi et coordination avec les avocats locaux, commissaires aux comptes, huissiers, notaires, traducteurs et formalistes ;
- Gestion des notarisations et légalisations pour la France et l'international ;
Administratif et reporting :
- Suivi et gestion des signatures du représentant légal pour l'ensemble des sociétés du Groupe ;
- Tenue et mise à jour, sous format papier et dématérialisé, des registres légaux, organigrammes, etc. ;
- Etablissement de tableaux de bord et reporting (approbation des comptes, délégations de pouvoirs, contacts avocats, montant des réserves, numéros de TVA, adresses et numéros de RCS de toutes les entités du Groupe, contrats inter-compagnies, etc.. )
- Mise à jour sur l'intranet du Groupe des documents juridiques (Kbis, papiers entête, liste des délégations de pouvoirs, etc), point de contact privilégié pour la base documentaire, gestion des signatures électroniques ;
- Gestion budgétaire de la Direction : mise à jour et suivi du budget, création de fournisseurs, gestion des demandes d'achat et relations fournisseurs (ex : avocats) ;
- Support en matière de conformité (gestion de la ligne d'alerte éthique, loi de vigilance, évaluations de tiers et cartographie des risques) ;
