Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'organisme de formation de notre département prévention, vous serez une véritable interface entre les clients, les apprenants et les formateurs.

Votre mission sera d'assister le responsable de notre département prévention dans la gestion administrative et la coordination pédagogique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des formations (ouverture et suivi des sessions, suivi des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation, convocations des apprenants, préparation des dossiers pour les formateurs, gestion des aléas...)
- Support administratif des formateurs
- Suivi des demandes clients par courriel et téléphone
- Participation à la coordination pédagogique (mise en oeuvre des habilitations de formation, certification qualiopi, démarche qualité, mise à jour des documents ressources)
- Participation aux réunions d'équipe

Débutant accepté : le candidat / la candidate retenue sera formé(e) en interne sur la formation professionnelle, sur nos outils, et nos pratiques.