informations générales
Essonne
Poste
Au sein de la Direction de l'offre de formation et sous la responsabilité du responsable applicatifs de l'offre de formation, les missions de l'agent.e s'articulent autour des axes suivants:
-Collaborer aux campagnes d'inscription et de candidature des étudiants et gérer leur paramétrage sur les plateformes Parcoursup et Monmaster.
-Paramétrer le logiciel APOGEE sur les différents domaines utilisés par l'établissement afin de permettre l'inscription administrative et pédagogique des étudiants, la gestion des notes et des jurys d'examen ainsi que le suivi des stages et la délivrance des diplômes. L'agent.e contribue à l'évolution du logiciel et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation.
Activités principales :
Contribuer à la préparation des campagnes d'inscription et de candidature des étudiants
Paramétrer les plateformes Parcoursup et Mon Master (création et paramétrage des formations, délais de candidature, gestion des phases complémentaires, etc.), conformément aux orientations de l'établissement
Suivre l'évolution des candidatures et des admissions sur les plateformes Parcoursup et Monmaster et produire des tableaux de synthèses
Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques de l'établissement et de l'université Paris-Saclay pour garantir la cohérence des informations relatives aux formations proposées
Paramétrer les filières qui ne sont pas encore modélisées
Mettre à jour la modélisation des filières qui lui sont confiées lorsque leurs modalités de contrôle des connaissances (MCC) ont été modifiées
Créer des maquettes de relevés de notes et de procès-verbaux de jurys d'examens
Réaliser de nombreux tests afin de vérifier la validité des modélisations réalisées
Assister les secrétaires pédagogiques dont les filières sont modélisées pour toutes questions liées à l'utilisation du logiciel APOGEE
Participer à l'évolution fonctionnelle du logiciel APOGEE et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation
Participer au contrôle préalable d'exécution des Modalités de Contrôle des Connaissances des diplômes et de leurs maquettes en amont de leur validation institutionnelle
Participer à la vérification et à l'alimentation des pages formations du site internet au travers de l'applicatif Ametys ODF
Rendre compte régulièrement au responsable du service sur l'avancement des campagnes et des opérations de paramétrage.
Activités associées/complémentaires :
Assister les secrétaires pédagogiques pour toutes questions liées à l'utilisation de l'application qui s'est substituée à APOGEE dans le domaine des conventions de stage
Assister la Direction de la Scolarité et des Examens dans la vérification des clôtures de sessions et des PV de jurys
Contribuer à la mise à jour d'un cahier de procédures du pôle
Assister le responsable du pôle dans ses activités
Profil
Organisé.e et doté.e d'excellentes aptitudes relationnelles, vous disposez de connaissances de base sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et sur les différents diplômes délivrés par l'université. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction de l'offre de formation et sous la responsabilité du responsable applicatifs de l'offre de formation, les missions de l'agent.e s'articulent autour des axes suivants:
-Collaborer aux campagnes d'inscription et de candidature des étudiants et gérer leur paramétrage sur les plateformes Parcoursup et Monmaster.
-Paramétrer le logiciel APOGEE sur les différents domaines utilisés par l'établissement afin de permettre l'inscription administrative et pédagogique des étudiants, la gestion des notes et des jurys d'examen ainsi que le suivi des stages et la délivrance des diplômes. L'agent.e contribue à l'évolution du logiciel et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation.
Activités principales :
Contribuer à la préparation des campagnes d'inscription et de candidature des étudiants
Paramétrer les plateformes Parcoursup et Mon Master (création et paramétrage des formations, délais de candidature, gestion des phases complémentaires, etc.), conformément aux orientations de l'établissement
Suivre l'évolution des candidatures et des admissions sur les plateformes Parcoursup et Monmaster et produire des tableaux de synthèses
Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques de l'établissement et de l'université Paris-Saclay pour garantir la cohérence des informations relatives aux formations proposées
Paramétrer les filières qui ne sont pas encore modélisées
Mettre à jour la modélisation des filières qui lui sont confiées lorsque leurs modalités de contrôle des connaissances (MCC) ont été modifiées
Créer des maquettes de relevés de notes et de procès-verbaux de jurys d'examens
Réaliser de nombreux tests afin de vérifier la validité des modélisations réalisées
Assister les secrétaires pédagogiques dont les filières sont modélisées pour toutes questions liées à l'utilisation du logiciel APOGEE
Participer à l'évolution fonctionnelle du logiciel APOGEE et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation
Participer au contrôle préalable d'exécution des Modalités de Contrôle des Connaissances des diplômes et de leurs maquettes en amont de leur validation institutionnelle
Participer à la vérification et à l'alimentation des pages formations du site internet au travers de l'applicatif Ametys ODF
Rendre compte régulièrement au responsable du service sur l'avancement des campagnes et des opérations de paramétrage.
Activités associées/complémentaires :
Assister les secrétaires pédagogiques pour toutes questions liées à l'utilisation de l'application qui s'est substituée à APOGEE dans le domaine des conventions de stage
Assister la Direction de la Scolarité et des Examens dans la vérification des clôtures de sessions et des PV de jurys
Contribuer à la mise à jour d'un cahier de procédures du pôle
Assister le responsable du pôle dans ses activités
Profil
Organisé.e et doté.e d'excellentes aptitudes relationnelles, vous disposez de connaissances de base sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et sur les différents diplômes délivrés par l'université. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
