Chargé / Chargée d'accueil

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informations générales

- Assurer l'accompagnement de l'étudiant dès son admission afin d'organiser son arrivée sur le campus
- Assurer l'accueil dès l'arrivée en France (aéroport, .)
- Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l'accueil et l'intégration dans l'école
- Aider et accompagner dans les formalités administratives externes, en assurer le suivi
- Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l'école
- Participer à l'organisation des rentrées des étrangers, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d'actions défini
- Être amené à présenter les modalités de rentrée administrative devant l'ensemble des étudiants internationaux
- Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux
- Participer à l'inscription / réinscription administrative en lien avec le service « Inscriptions »
- Assurer le suivi
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer la production et la mise à jour d'indicateurs chiffrés
- Mettre à jour des informations dans différents logiciels internes
- Faire remonter des alertes ou des difficultés observées à sa hiérarchie
- Participer au développement de l'attractivité d'IMT-BS
- S'assurer de la mise à jour des informations dédiées aux candidats et aux étudiants internationaux sur le site Web en anglais et sur l'intranet
- Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités de la Direction des formations initiales
- Contribuer au renouvellement des accréditations de l'Ecole, à la demande de sa hiérarchie

Spécificités :
- Rentrées académiques décalées pour certaines formations
Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction des activités du poste et des évènements rythmant l'année scolaire.
Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés)
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