informations générales
En lien avec les chargés d'ingénierie pédagogique et de projet concernés, en particulier dans les domaines de la transition écologique et du management et parcours professionnel, vous êtes en charge de :
- Assurer la gestion d'un portefeuille ciblé de formations collectives et individuelles :
- Participer à la programmation des actions de formation, y compris aux actions d'information et de communication sur les sessions programmées (rédaction de fiches pédagogiques, d'annonces pour l'intranet.) ;
- Participer à la prise en charge de l'organisation logistique de ces actions (enregistrement des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations) et leur suivi administratif et budgétaire ;
- Participer à la gestion des demandes de formations individuelles.
- Contribuer à la gestion administrative générale de la direction :
- Assurer le suivi des actions précitées du portefeuille dans les tableaux de bord de la direction, et notamment : le tableau de programmation des formations, les tableaux statistiques, les tableau d'indicateurs, les tableaux budgétaires (suivi de la consommation budgétaire).
- Contribuer, par la fiabilité du suivi statistique, au pilotage du système de management de la qualité ISO 9001 à laquelle est certifiée la direction.
- Contribuer à l'organisation de l'évènementiel de formation et aux grands rendez-vous de la direction :
- Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Pour l'évènementiel de formation : gérer les invitations et les inscriptions ; contribuer à la bonne organisation logistique des évènements.
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- Participer à la programmation des actions de formation, y compris aux actions d'information et de communication sur les sessions programmées (rédaction de fiches pédagogiques, d'annonces pour l'intranet.) ;
- Participer à la prise en charge de l'organisation logistique de ces actions (enregistrement des inscriptions, convocations des stagiaires, réservation de salles, émargement, évaluations) et leur suivi administratif et budgétaire ;
- Participer à la gestion des demandes de formations individuelles.
- Contribuer à la gestion administrative générale de la direction :
- Assurer le suivi des actions précitées du portefeuille dans les tableaux de bord de la direction, et notamment : le tableau de programmation des formations, les tableaux statistiques, les tableau d'indicateurs, les tableaux budgétaires (suivi de la consommation budgétaire).
- Contribuer, par la fiabilité du suivi statistique, au pilotage du système de management de la qualité ISO 9001 à laquelle est certifiée la direction.
- Contribuer à l'organisation de l'évènementiel de formation et aux grands rendez-vous de la direction :
- Contribuer à l'organisation des sessions d'accueil des nouveaux arrivants ;
- Pour l'évènementiel de formation : gérer les invitations et les inscriptions ; contribuer à la bonne organisation logistique des évènements.
