Secrétaire

Vous avez envie de mettre vos compétences au service du Secrétariat général de Bercy, venez rejoindre les équipes du service du Numérique (SNUM) et son bureau des projets et application numérique (BPAN) !

La mission principale consiste à assurer le secrétariat du bureau BPAN.
Il pourra se voir confier des tâches de :
- mise à jour, saisie de données d'applications informatiques,
- gestion des fournitures,
- aide aux manifestations organisées par le bureau
- gestion du courrier pour l'ensemble du bureau (récupération, tri, attribution,)
- suivi et mise à jour des modèles de courriers et documents, mise en forme conformément aux modèles en vigueur
- accueil téléphonique et physique pour le chef de bureau et ses adjoints ;
- organisation des réunions et entretiens : contacts avec les différents acteurs, utilisation des applicatifs dédiées (agendas en ligne Outlook, application Rolls, réservations de salles de visioconférence..)
- suivi des prestataires et des stagiaires (suivi des arrivées et départs, référencement dans l'annuaire, signature des chartes de déontologie, laissez-passer et identification professionnelle, convention de stage...) ;