informations générales
Vélizy-Villacoublay
Au préalable de l'embauche en CDI, vous bénéficierez d'une formation pour vous adapter au secteur du bâtiment ainsi qu'à la polyvalence nécessaire à ce poste. Les profils expérimentés ou peu expérimentés seront étudiés.
Dates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025.
Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers.
Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie.
En cette qualité, liste non exhaustive :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais et dossiers collaborateurs, pré sélection candidats recrutements ;
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretiens, fournitures ;
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs) ;
- Gérer les appels d'offre publics et privés (téléchargement, mise à jour, constitution des dossiers administratifs et techniques & réponses aux clients dans le temps limite fixé et des documents constitutifs suivant le règlement de la consultation RC) ;
- Suivi des dossiers amiantes et rédaction des devis ;
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : créer les bons de commandes, suivre les contrats et documents administratifs pour la mise à jour, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ;
- Gérer et suivre les qualifications travaux et les chartes qualités ;
Plus généralement, vous devrez vous conformer à l'ensemble des méthodes, prescriptions et directives de l'entreprise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDates de la formation du 10 février 2025 au 7 mars 2025, puis prise de poste en CDI à l'issue de la formation le 10 mars 2025.
Dans un TPE du secteur BTP, vous serez sous la responsabilité du chef d'entreprise, nous recherchons un/une assistant/e autonome & polyvalent/e avec de l'expérience, qui aura la charge de gérer les tâches administratives des 4 collaborateurs qui sont à la fois au bureau et souvent en déplacements sur les chantiers.
Votre mission consistera à organiser & prioriser les taches diverses pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en toute autonomie.
En cette qualité, liste non exhaustive :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions ;
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis ;
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs ;
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs ;
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais et dossiers collaborateurs, pré sélection candidats recrutements ;
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretiens, fournitures ;
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlements fournisseurs) ;
- Gérer les appels d'offre publics et privés (téléchargement, mise à jour, constitution des dossiers administratifs et techniques & réponses aux clients dans le temps limite fixé et des documents constitutifs suivant le règlement de la consultation RC) ;
- Suivi des dossiers amiantes et rédaction des devis ;
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients ;
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés ;
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : créer les bons de commandes, suivre les contrats et documents administratifs pour la mise à jour, régler et saisir les factures, négocier les tarifs ;
- Gérer et suivre les qualifications travaux et les chartes qualités ;
Plus généralement, vous devrez vous conformer à l'ensemble des méthodes, prescriptions et directives de l'entreprise.
