informations générales
Vélizy-Villacoublay
En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront :
- Gestion administrative :
Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).
Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.
Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.
Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés.
- Support opérationnel :
Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation.
Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception.
Gestion des droits d'accès des prestataires.
Organisation de visites, séminaires et événements internes.
- Communication et reporting :
Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord.
Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion administrative :
Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).
Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.
Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.
Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés.
- Support opérationnel :
Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation.
Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception.
Gestion des droits d'accès des prestataires.
Organisation de visites, séminaires et événements internes.
- Communication et reporting :
Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord.
Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
