Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Votre agence Synergie Béthune est à la recherche d'un Assistant d'agence F/H, pour son client basé sur le secteur de béthune.Vos missions :
- Répondre aux appels et accueillir toute personne se présentant physiquement
- Traiter les demandes émises des locataires/prospects/prestataires/partenaires...
- Assurer la traçabilité de la demande par l'alimentation rigoureuse des outils de suivi prévus à cet effet
- Participer à la qualité et à la rapidité des réponses en lien avec les acteurs opérationnels selon leur domaine d'intervention
- Gérer la relation client au quotidien, en lien avec le Responsable et l'ensemble du personnel de proximité
- Suivre l'application de l'engagement de service des prestataires externes, dans la réalisation des travaux et la gestion des réclamations et rendre compte au Responsable en cas de problème identifié
- Assurer des actes de gestion administrative ou de communication contribuant à assurer un
service de qualité
- Traiter administrativement le volet attribution du logement
- Traiter administrativement le volet l'EDL
- Assurer la gestion administrative du personnel de proximité : saisir l'ensemble des demandes administratives du personnel de proximité
- Préparer les commandes de personnels de remplacement en cas d'absence de collaborateurs de l'équipe de proximité
- Contribuer à la gestion opérationnelle du site dans le respect de la mise en oeuvre de la politique de service de Pas-de-Calais habitat auprès de la clientèle Vous êtes titulaire d'un Bac+2.
Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)