informations générales
Créteil
Le service budgétaire applique les décisions de l'ordonnateur, il est chargé du contrôle et de la validation des opérations de gestion dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable, de la cohérence et du respect du budget défini. Il établit les demandes de paiement et les ordres de recettes. Il veille à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaine budgétaire pour les différents services.
L'assistant de gestion a pour missions principales:
- la gestion et le suivi administratifs des dossiers des apprentis
Vous préparez, enregistrez et envoyez les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics)
Vous contrôlez les prises en charge pour chaque OPCO
Vous saisissez et contrôlez des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives
Vous prenez en charge financièrement les dossiers d'aide au permis, les premiers équipements et dossiers RQTH
Vous gérez la boîte mail (répondre aux entreprises et apprentis)
Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de votre hiérarchie.
Vous devez disposer d'un sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances.
Des qualités de capacité d'adaptation, d'autonomie, d'initiative et le goût du travail en équipe sont attendues.
Congés : 45 jours
Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2100€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles.
Possibilité de télé travail
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- la gestion et le suivi administratifs des dossiers des apprentis
Vous préparez, enregistrez et envoyez les conventions de formation (entreprises, OPCO, employeurs publics)
Vous contrôlez les prises en charge pour chaque OPCO
Vous saisissez et contrôlez des factures recettes en lien avec le pôle budgétaire et dans le respect des procédures des pièces justificatives
Vous prenez en charge financièrement les dossiers d'aide au permis, les premiers équipements et dossiers RQTH
Vous gérez la boîte mail (répondre aux entreprises et apprentis)
Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de votre hiérarchie.
Vous devez disposer d'un sens aigu de l'organisation, des priorités et des échéances.
Des qualités de capacité d'adaptation, d'autonomie, d'initiative et le goût du travail en équipe sont attendues.
Congés : 45 jours
Fourchette de salaire : estimation entre 1800€brut/mois et 2100€brut/mois ; à affiner selon le niveau d'études et le nombre d'années d'expériences professionnelles.
Possibilité de télé travail
