Assistant / Assistante de gestion administrative

Rattaché(e) au pôle Aménagement et cohésion du territoire, au sein du service hygiène et salubrité, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier (référent Acropolis)
- Gérer l'organisation des réunions et y assister
- Rédiger les documents administratifs ou opérationnels (décisions, courriers, compte-rendu.)
- Assurer le contrôle des terrains en friche, de la végétalisation débordante sur la voie publique (constatation, verbalisation.)
- Saisir les dossiers sous le logiciel source ESABORA
- Assurer le suivi des indicateurs et des statistiques
- Assurer le suivi des chiens mordeurs et en divagation (Suivi administratif auprès du propriétaire et/ou du vétérinaire)
- Établir les attestations d'hygiène et de non-péril
- Analyser et préparer les dossiers pour les réunions bi-mensuelles DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner)

Profil :
- Connaissance gestion administrative
- Connaissance des fonctions supports (RH, finances, communication, marchés publics)
- Connaissance des collectivités territoriales et établissements publics.
- Maitriser les techniques et les procédures administratives
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, Ciril Finance, Esabora)
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
- Rigueur, précision
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité a travailler en équipe
- Grande autonomie. Polyvalence
- Discrétion et confidentialité.
- Capacité d'écoute, sens du relationnel
- Capacité rédactionnelle

Plus de précisions :
Le poste proposé est un remplacement suivant les arrêts maladie (possibilité de renouvellement). ** Poste à pourvoir de suite **