Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier. Il est rattaché au département MPRS (Milieux Productions Ressources Systèmes). Le département comprend 28 membres (17 EC et 11 AITOS) qui portent des enseignements tout au long de la formation des élèves ingénieurs, mais aussi pour des masters et des licences professionnelles. Les agents du département assurent également des activités de recherche dans six Unités Mixtes de Recherche (UMR) réparties sur différents sites de la métropole montpelliéraine. Ces activités comprennent le portage et la participation à des projets de recherche dont la gestion financière est assurée par le département.

Gestion financière et budgétaire des soutiens de programme et des contrats de recherche des Enseignant-Chercheurs (EC) et des personnels associés de plusieurs Unités Mixtes de Recherche (UMR) associées au Département MPRS.

La mission principale de ce poste est la gestion financière du budget du Département. Cette mission comprend différentes activités détaillées ci-dessous :

- Préparer les orientations budgétaires avec la direction du département, coordonner l'élaboration du budget et suivre sa répartition et son exécution.
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses, établir et diffuser les états budgétaires
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Mettre en œuvre les achats nécessaires au fonctionnement de la composante
- Traiter les dépenses, gratifications de stage, recettes et frais de mission


Nombreuses relations, en interne à l'établissement (direction du département, service financier, enseignants chercheurs, ingénieurs et techniciens) et en externe (gestionnaires des UMR, fournisseurs et prestataires).


Poste à temps incomplet (70%)
Possibilité de télétravail selon les règles en vigueur dans l'établissement


- Bonne connaissance des procédures administratives d'un établissement public et plus particulièrement d'un établissement d'enseignement supérieur.
- Bonne maitrise de la comptabilité générale et de la gestion budgétaire et comptable publique.
- Autonomie et prise d'initiative, capacités d'organisation et de planification du travail, réactivité par rapport aux dossiers urgents et imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique).
- Rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
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