informations générales
Montpellier
Rattaché(e) à la responsable de la formation, vous aurez principalement pour mission de concourir à la qualité et au développement de nos actions de formations et d'accompagnement :
- Appui à la préparation de tous les documents administratifs et pédagogiques obligatoires : convocations, émargements, livrets d'accueil, attestations de fin de formation, questionnaires et enquêtes de satisfaction...
- Rédaction des contrats de prestation de nos formateur-trice-s, établissement des conventions de formations professionnelles et conventions de stages, suivi des enquêtes et évaluations des anciens stagiaires,
- Appui à la gestion des plateformes relatives aux formations et accompagnements (SIGMA, kaïros, DEFI, Carif-Oref, AFDAS) : saisie et suivi de dossiers, mise à jour des assiduités ,déclarations des absences et des bilans
- Appui au suivi administratif et financier des actions menées.
- Appuyer l'accueil, l'information, l'orientation et le recrutement des stagiaires
- Réservations des salles de formation, réservations des hôtels pour les formateur-trice-s
- Mise en place et rangement des salles de formation,
- Commandes de matériel
- Recherche d'entreprises et/ou salarié.e.s intéressés par nos formations, nos accompagnements et rencontres professionnelles - Appui au développement des partenariats
- Participation à l'organisation de rencontres professionnelles et journées d'étude : prospection, inscriptions, logistique, accueil...
- Participation à la démarche de certification qualité Qualiopi : vérification des pièces administratives et pédagogiques, archivage et classement
Profil:
Vous avez une appétence pour le secteur associatif et culturel
Connaissance ou appétence pour le secteur de la formation professionnelle et la pédagogie.
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir appliquer les règles de financements et de prise en charge de la formation professionnelle
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et anticipation
Esprit d'analyse et de synthèse
Dynamisme, autonomie et polyvalence
Bonne gestion du stress
Capacité d'écoute et d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Poste en CDI-24H / semaine sur 3 jours (à définir)
Merci de candidatez en envoyer CV et Lettre de motivation à formation@lardec.fr
PRISE DE POSTE URGENTE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Appui à la préparation de tous les documents administratifs et pédagogiques obligatoires : convocations, émargements, livrets d'accueil, attestations de fin de formation, questionnaires et enquêtes de satisfaction...
- Rédaction des contrats de prestation de nos formateur-trice-s, établissement des conventions de formations professionnelles et conventions de stages, suivi des enquêtes et évaluations des anciens stagiaires,
- Appui à la gestion des plateformes relatives aux formations et accompagnements (SIGMA, kaïros, DEFI, Carif-Oref, AFDAS) : saisie et suivi de dossiers, mise à jour des assiduités ,déclarations des absences et des bilans
- Appui au suivi administratif et financier des actions menées.
- Appuyer l'accueil, l'information, l'orientation et le recrutement des stagiaires
- Réservations des salles de formation, réservations des hôtels pour les formateur-trice-s
- Mise en place et rangement des salles de formation,
- Commandes de matériel
- Recherche d'entreprises et/ou salarié.e.s intéressés par nos formations, nos accompagnements et rencontres professionnelles - Appui au développement des partenariats
- Participation à l'organisation de rencontres professionnelles et journées d'étude : prospection, inscriptions, logistique, accueil...
- Participation à la démarche de certification qualité Qualiopi : vérification des pièces administratives et pédagogiques, archivage et classement
Profil:
Vous avez une appétence pour le secteur associatif et culturel
Connaissance ou appétence pour le secteur de la formation professionnelle et la pédagogie.
Aisance rédactionnelle
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Esprit d'analyse et de synthèse
Dynamisme, autonomie et polyvalence
Bonne gestion du stress
Capacité d'écoute et d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Poste en CDI-24H / semaine sur 3 jours (à définir)
Merci de candidatez en envoyer CV et Lettre de motivation à formation@lardec.fr
PRISE DE POSTE URGENTE
