informations générales
Vaulx-en-Velin
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence :
Secrétariat
Assurer le standard téléphonique.
Gérer les fournitures de bureaux.
Administratif
Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage).
Suivre les mouvements de matériel.
Gérer la caisse et les opérations bancaires.
Créer les dossiers d'appels d'offres.
Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants.
Gestion du personnel
Suivre les congés payés et les notes de frais.
Gérer les visites médicales et les intérimaires.
Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel.
Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés.
Facturation et comptabilité
Établir les factures et situations de travaux.
Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs.
Réaliser les imputations analytiques.
Nous recherchons une personne motivée et autonome avec les compétences suivantes :
Diplôme BAC+2/3 en secrétariat ou administration.
3 ans minimum d'expérience dans un poste administratif ou commercial.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
Excellente communication, sens du service client et organisation rigoureuse.
Capacité à s'adapter à un environnement dynamique avec ERP interne (formation interne prévue).
Polyvalence et autonomie, avec un esprit curieux pour évoluer au sein de l'équipe.
