informations générales
Vaulx-en-Velin
Nous recherchons un ou une assistante administratif dus service formation professionnelle pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge la facturation client de notre organisme de formation professionnelle. Votre rôle est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre service.
Responsabilités:
Conventionner les formations
Validation des heures de formation des stagiaires
Émettre et envoyer les factures aux clients dans les délais impartis
Faire les dépôts de dossier dans les délais impartis sur des sites dédiés
Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (montants, références, etc.)
Assurer le suivi des encaissements
Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard
Gérer les litiges et répondre aux demandes d'informations des clients concernant leur facturation
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés à la facturation
Tenir à jour les dossiers clients et assurer un archivage rigoureux des documents
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités:
Conventionner les formations
Validation des heures de formation des stagiaires
Émettre et envoyer les factures aux clients dans les délais impartis
Faire les dépôts de dossier dans les délais impartis sur des sites dédiés
Vérifier l'exactitude des informations sur les factures (montants, références, etc.)
Assurer le suivi des encaissements
Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard
Gérer les litiges et répondre aux demandes d'informations des clients concernant leur facturation
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes liés à la facturation
Tenir à jour les dossiers clients et assurer un archivage rigoureux des documents
