informations générales
Vaulx-en-Velin
Le poste :
PROMAN BEYNOST recherche pour son client en industrie et fabricant de matériel électronique, un ASSISTANT DE DIRECTION HF Début au plus tôt Horaires : Lundi au Jeudi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h00 (10mm de pause) 15h10 à 17h40 Vendredi Le Matin 8h00 à 9h45 (10mm de pause) 9h55 à 11h55 Après-midi 13h30 à 15h45 Salaire : Selon profil Mission principale : Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement de la structure et assister le dirigeant. Missions et activités du poste : Gestion administrative : - Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer et éditer des documents, rapports et présentations, - Planifier les réunions, les voyages et les événements professionnels, - Coordonner les communications internes et externes, - Effectuer l'accueil téléphonique et la réception du public, - Gérer les communications entre TR2E ET SYSTECH en relayant les informations et les rapports nécessaires, - Faciliter la communication entre les départements et les équipes en relayant les informations pertinentes, - Superviser les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue de dossiers et la gestion des dépenses, - Etablir les devis commerciaux, Enregistrer et suivre les commandes, - Prendre le relai des assistants commerciaux en cas d'absence, Participer aux évènement commerciaux (salon, roadmap commerciale, etc.), - Réaliser la facturation client, Etablir et envoyer la quittance d'affacturage, Envoyer les factures fournisseurs en PDF au service comptabilité, Être en charge de la bonne tenue de la salle de réunion, des locaux, Participer à la gestion des évènements internes et externes, Apporter les éléments nécessaires au service comptabilité, - Venir en aide aux autres postes si besoin, Ressources humaines : Créer les offres d'emploi et les publier sur les réseaux, - Diffuser et gérer les documents qualité, Mener les entretiens d'embauches et participer aux job dating, Suivre au quotidien les dossiers des collaborateurs, - Gérer les intérimaires et être en contact avec les agences d'intérim, Préparer les éléments de paie et recharger les cartes tickets restaurants à chaque fin de mois, Tenir à jour le plan de formation et créer les demandes d'aides auprès de l'OPCO.
Profil recherché :
- Connaitre les outils bureautique (Excel, Word, Internet), - Connaitre l'ERP, Connaitre la comptabilité générale, le domaine du commerce et des ressources humaines Savoir-être : Polyvalence, disponibilité, réactivité, flexibilité et adaptabilité , Capacité d'analyse, de synthèse et d'initiative, Excellent sens du relationnel, Curiosité, Rigueur,
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Profil recherché :
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
