Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

- gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings ) ;
- organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver ;
- s'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) ;
- effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales) ;
- se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise ;
- participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise (étude de marché, création de campagnes de publicité, participation à des salons ) ;
- entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques ;
- se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes.
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