Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Le secrétariat général commun départemental de la Savoie (SGCD) recrute un(e) assistante administratif pour le bureau des ressources humaines- pôle gestion des effectifs

Missions :
L'assistant(e) administratif participe à la gestion des effectifs de la préfecture, de la DDETSPP, de la DDT et du SGCD.

Activités principales :
- en lien avec les chargées des mobilités et recrutement :
*gestion administrative des mobilités de fonctionnaires (campagnes et fil de l'eau) et recrutement de contractuels et personnels non titulaires : réception des candidatures, traitement des mails et impression des documents de prise en charge via démarches simplifiées, copies, archivage, constitution des dossiers informatique et papier)
*suivi des tableaux de mobilité
*préparation des publications des offres et postes
*établissement des fins de contrat (impression des pièces (bulletins de salaires, relevé d'absence...), préparation du document pour France Travail, certificat de travail et courrier de transmission

-en lien avec les chargés de la rémunération :
*soutien au process de rémunération de l'ensemble des agents (diffusion et enregistrement des arrêtés dans les dossiers, suivi des tableaux, réception des mails)
* renfort pour les exercices collectifs, suivi des tableaux, impression des pièces pour les campagnes de promotion et classement dans les dossiers
*impression des documents et constitution des dossiers pour les élections

Activités ponctuelles :
- assistant(e) polyvalent(e) en renfort pour le pôle carrière individuelle

Spécificités du poste :
- discrétion, sens des relations humaines, capacité d'organisation
- savoir travailler en équipe
- savoir s'adapter (respect de calendrier, process réglementaire)

Activités et environnement professionnel :
Le bureau des ressources humaines est l'un des bureaux du secrétariat général commun. Il gère les ressources humaines et la formation pour l'ensemble des agents de la préfecture, du SGCD, de la DDETSPP et la DDT soit environ 450 agents.

Liaisons hiérarchiques :
- directeur et directeur adjoint du SGCD
- cheffe de pôle gestion des effectifs

Liaisons fonctionnelles :
- les référents de proximité du SGCD