informations générales
Toulouse
Le centre AFPA de Toulouse Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F dès septembre 2024.
Missions et activités :
- Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan..) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires
- Suivi facturation par BC pour le CR
- Suivi session SST avec saisie dans l'outil FORPREV (INRS)
- Appui au RGS
Activités
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que :
- Gérer les tâches administratives et les certifications externes,
- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences,
- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process,
- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités),
- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...),
- Préparer les dossiers administratifs importants,
- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH,
- Actualiser la CVthèque,
- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle),
- Rédiger des comptes rendus d'instance.
Profil Attendu
Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions et activités :
- Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan..) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires
- Suivi facturation par BC pour le CR
- Suivi session SST avec saisie dans l'outil FORPREV (INRS)
- Appui au RGS
Activités
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que :
- Gérer les tâches administratives et les certifications externes,
- Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences,
- Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process,
- Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités),
- Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...),
- Préparer les dossiers administratifs importants,
- Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH,
- Actualiser la CVthèque,
- Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle),
- Rédiger des comptes rendus d'instance.
Profil Attendu
Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies,
- Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit,
- Polyvalence et rigueur,
- Sens de l'organisation et gestion des priorités,
- Capacités de travail en autonomie,
- Esprit d'équipe,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.
