Assistant / Assistante de direction

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informations générales

L'agence Adecco Lyon tertiaire recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F en Bureau d'études.

Au sein du Département Recherche et Développement, vos principales missions seront les suivantes :
Appui administratif au montage des offres R&DGestion des bons de commande, facturation interne/externe et suiviKey-user des outils de gestion/facturationOrganisation de réunions et relation administrative avec les équipes de recherche des consortiumsGestion des équipes R&D : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion PC/tel/déplacements, inscription colloques, demande de formationGestion Direction R&D : gestion des plannings et suivi des indicateursCommunication interne : au sein des équipes R&D, intra et inter-filiales du Groupe


Lieu de la mission: Lyon 03

Diplômé d'une formation BTS ou Licence Administration/Gestion, vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle au cours de laquelle vous avez développé les compétences suivantes :

- Maitrise de logiciels ERP/PRM/facturation
- Maitrise Pack Office et Teams
- Gestion administrative d'équipes : gestion administrative du personnel, suivi des budgets et de la facturation
- Communication : communication interne/externe, organisation de réunions
- Aisance relationnelle
- Capacités d'initiative et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Anglais professionnel
Le poste est à pourvoir dès que possible. Entretiens à partir du 06 janvier 2025.
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