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Toulouse
Acteur incontesté du secteur web depuis plus de 12 ans, Horizon se distingue par son expertise en création de sites internet et en référencement SEO/SEA. Nos 5 agences régionales garantissent notre rayonnement en France et offrent une proximité optimale à nos clients. Nos plus de 50 collaborateurs passionnés se consacrent quotidiennement à accroître la visibilité des TPE/PME sur Google. En nous rejoignant, nous offrons une expérience unique et valorisons les divers talents de nos métiers. Nos équipes n'attendent que vous !
Basé(e) à l'agence de Toulouse (siège social), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction assurant un rôle essentiel au bon fonctionnement de la société. Vous serez en charge de missions variées pour garantir une gestion efficace du siège et des différentes agences régionales.
En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la :
Gestion de la réception (30 %)
- Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs.
- Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société.
Gestion opérationnelle (30 %)
- Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.).
- Gestion administrative des agences : assurances, syndic.
Gestion logistique (30 %)
- Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences.
- Flotte automobile : commande et mise à disposition des véhicules, gestion des contrats de location (entretiens, sinistres, restitutions...), contrôle des cartes.
- Gestion des fournitures : gestion du flux et commande de consommables en agences.
Gestion organisationnelle (10 %)
- Veiller à la bonne tenue du siège : maintien d'une présentation optimale et chaleureuse, sensibiliser les équipes, faire le lien avec les différentes sociétés d'entretien.
- Contribuer à l'organisation des différents déplacements (formations, intégrations.) et de certains événements en interne (repas, séminaires).
Vous êtes la personne qu'il nous faut, si :
- Vous disposez d'une expérience réussie de minimum 1 an dans un poste similaire en environnement PME ou start-up.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Vous savez faire preuve de polyvalence et du sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité d'adaptation aux outils digitaux.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à temps partiel de 20h hebdomadaire évolutif à temps plein.
Rémunération de base à 26 400 euros brut annuel (au prorata du temps de présence), télétravail, titres restaurants, mutuelle.
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En lien direct avec la direction générale et rattaché(e) aux fonctions supports, vous vous occuperez de la :
Gestion de la réception (30 %)
- Accueil téléphonique et physique : accueil des visiteurs au siège et réception téléphonique en traitant ou redirigeant les demandes aux bons interlocuteurs.
- Gestion des courriers / colis entrants et sortants : réception, traitement et envoi des correspondances de la société.
Gestion opérationnelle (30 %)
- Entrées / sorties des collaborateurs : suivi administratif des salariés de chaque agence (badges, déplacements etc.), commandes et configuration des équipements de travail (téléphones, ordinateurs, cartes de visites etc.).
- Gestion administrative des agences : assurances, syndic.
Gestion logistique (30 %)
- Gestion du matériel : approvisionnement, suivi des stocks et optimisation des commandes pour les postes de travail au sein des agences.
- Flotte automobile : commande et mise à disposition des véhicules, gestion des contrats de location (entretiens, sinistres, restitutions...), contrôle des cartes.
- Gestion des fournitures : gestion du flux et commande de consommables en agences.
Gestion organisationnelle (10 %)
- Veiller à la bonne tenue du siège : maintien d'une présentation optimale et chaleureuse, sensibiliser les équipes, faire le lien avec les différentes sociétés d'entretien.
- Contribuer à l'organisation des différents déplacements (formations, intégrations.) et de certains événements en interne (repas, séminaires).
Vous êtes la personne qu'il nous faut, si :
- Vous disposez d'une expérience réussie de minimum 1 an dans un poste similaire en environnement PME ou start-up.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre réactivité.
- Vous savez faire preuve de polyvalence et du sens des priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité d'adaptation aux outils digitaux.
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à temps partiel de 20h hebdomadaire évolutif à temps plein.
Rémunération de base à 26 400 euros brut annuel (au prorata du temps de présence), télétravail, titres restaurants, mutuelle.
