Assistant / Assistante de direction

Accueil physique et téléphonique
Réception et Traitement du courriers
Classement / Archivage
Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes.
Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services...
Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous.
Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi
Transmission des factures au comptable
Vidage des cartes conducteurs en fin de mois
Gestion des amendes et dénonciation
Gestion des sinistres avec le service assurance
Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes
Gestion des Apprentis
Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs.


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