Assistant administratif / Assistante administrative

Chez QINTENS, Confiance, Proximité et Compétence sont de fortes valeurs que nous portons et partageons avec nos collaborateurs et nos clients.
Nous offrons un environnement de travail stimulant et bienveillant, au service des équipes qui œuvrent au quotidien à la satisfaction de nos clients. Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolution professionnelle.

En appui à une équipe d'une dizaine de collaborateurs pour notre bureau de Jonage (expertise comptable et social), les missions principales attendues pour ce poste d'assistant Administratif sont :

Relation client (gestion cabinet)
- Facturation (y compris préparation)
- Prélèvements
- Gestion des encaissements
- Relances
- Gestion de la correspondance

Accueil
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (y compris groupe)
- Gestion des leads entrants (boîte mail et site internet)

Locaux
- Suivi et commandes de fournitures
- Suivi des prestataires (travaux, ménage)
- Gestion des espaces du cabinet

Gestion du cabinet
- Rédaction des lettres de mission
- Mise à jour des dossiers permanents

Première expérience dans le domaine administratif si possible acquise en cabinet d'expertise comptable.
Vous êtes organisé(e), rigoureux, réactif(ve) et dynamique. Vous aimez travailler en équipe.

Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !
Nous nous engageons à vous fournir l'accompagnement utile à la réalisation de votre projet professionnel, tout en vous garantissant une formation permanente, mais également écoute et relation de travail en confiance.
Parce que nous sommes tous attentifs à notre équilibre vie personnelle/vie professionnelle,
Parce que les enjeux écologiques impliquent un changement de nos modes de vie, de consommation,
Parce que QINTENS se veut être force de proposition, précurseur, innovant !