informations générales
Vélizy-Villacoublay
Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.
A ce titre, vous assurez:
- la gestion des agendas,
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- l'organisation de visites et de séminaires,
- la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous assurez:
- la gestion des agendas,
- la planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- l'organisation de visites et de séminaires,
- la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.
