informations générales
Vélizy-Villacoublay
En lien avec les utilisateurs (acheteur, administrateur local, fournisseurs) vous vous assurez de la pérennité de la base fournisseurs. Vous vérifiez l'exactitude des informations complétés dans l'outil par les utilisateurs et ainsi valider ou on le référencement de la fiche fournisseur.
Vous vous verrez confier les rôles suivants :
- Suivre les demandes en attente et relancer les utilisateurs responsables des actions
- S'assurer du suivi et la bonne validation par tous les acteurs de la chaine de validation du référencement des fournisseurs
- Retraiter et enrichir les données de la base fournisseurs en fonction des différentes anomalies détectées
- Vérifier les dérogations et gérer les différents cycles des fournisseurs selon leurs statuts
- Participer à l'harmonisation des processus Achats au sein du groupe
- Supporter les responsables de processus dans l'écriture des instructions et autres documents
- Contribuer à la mise à jour du référentiel Chorus 2.0 contenant cette documentation.
- Participer à la mise en œuvre de ces processus
Tout au long de votre mission, vous travaillez en lien étroit avec les différentes équipes Processus et outils Achats, Finance.
Base de 100K fiches fournisseurs, 30K actifs, 2500 créations/an, 2000 modifs/mois.
Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 universités avec une expérience confirmée au sein d'une Direction des Achats
Vous avez une bonne capacité d'écoute tout en sachant bien challenger les besoins
Rigueur et Organisation / Capacité d'anticipation / Priorisation des tâches
Vous maitrisez les logiciels suivants : outils bureautiques usuels (MS Excel, Outlook), Solutions achat (Ivalua,..), ERP
Vous disposez d'un niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs et vous savez travaillez dans un environnement international : OBLIGATOIRE
Vous avez une connaissance des Achats (procès et outils) et la capacité à travailler en équipe en transverse