Assistant / Assistante de direction

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Vous viendrez seconder la direction au sens large pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

- Vous élaborerez et diffuserez des informations destinées aux différents publics du Campus
- Vous organiserez des réunions (convocation, préparation, réservation de salle, .)
- Vous élaborerez et suivrez des conventions pédagogiques pour le portail de l'EUR Healthy
- Vous rédigerez des comptes rendus des comités de pilotage CAMPUS ;
- Vous proposerez et concevrez des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Vous participerez à des groupes de travail et vous contribuerez en équipe à l'amélioration continue de la qualité de service du campus
- Vous prendrez en charge certains projets et en assurerez le suivi et la coordination entre services tels que :
- L'accueil des nouveaux arrivants (assurer l'interface et la coordination des services)
- Le suivi des appels à projets (aide à l'élaboration des dossiers déposés, tableau de suivi, suivi et mise en œuvre avec le service financier et comptes rendus).

- Vous serez en charge de la communication et de l'événementiel campus :
- Vous assurerez le suivi du projet signalétique et affichage
- Vous diffuserez des informations campus (mail, réseaux sociaux) ;
- Vous tiendrez et mettrez à jour la page web campus
- Vous contribuerez à l'organisation des événements campus : coordonnerez les services (logistiques, technique, com, finance, associations, partenaires extérieurs).

- Vous participerez à la QVCT Campus : vous relayerez l'information des services centraux, vous initierez des projets et proposerez des actions concrètes à destination des personnels pour le bien vivre sur le campus.

Vous réaliserez la correspondance développement durable et responsabilité sociétale (vous représenterez la direction du Campus en copil DD&RS, mettrez en œuvre la politique centrale et locale en matière de développement durable et responsabilité sociétale)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Un très bon sens de l'organisation, de la planification et du classement
- Une connaissance des normes rédactionnelles et bonne expression écrite
- Des qualités relationnelles

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Les outils liés à la communication (web, réseaux sociaux etc.)
- L'anglais (oral et écrit)

Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'initiative, d'autonomie et d'adaptabilité en toutes circonstances
- D'autonomie et de rigueur

Rémunération et avantages sociaux :

- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels