informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante au sein de la Direction du Patrimoine !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Gestion de l'administration
- Vous viendrez en appui aux projets portés par la Direction du Patrimoine
- Vous ferez le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Vous prendrez des notes et rédigerez de comptes-rendus
- Vous serez en charge de la création et la gestion des espaces partagés, des tableaux de bords, et d'un commun
- Vous serez chargé/chargée de la préparation et du suivi des dossiers, reproduction de documents, classement et archivage
- Vous serez en charge de l'organisation de l'agenda et de la gestion des appels téléphoniques
- Vous procéderez à la coordination de la signature des actes émanant de la direction
- Vous serez en charge de la gestion des fournitures du services et matériel de bureau
- Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et de l'envoi des courriers émanant de la direction Vous réceptionnerez et vous ferez et le tri de la correspondance de la direction
Gestion de la communication interne et externe
- Vous serez en charge de la gestion de la communication avec le personnel de la direction, de l'interface avec les autres directions de l'établissement et avec les externes (fournisseurs, agents et de tout autre interlocuteur extérieur à l'établissement
- Vous mettrez à jour des informations sur les sites internet et intranet
Gestion budgétaire et comptable
- Vous serez chargé/chargée de la gestion financière du budget de la direction
- Vous utiliserez SIFAC + (2025) pour les commandes de fournitures, matériels informatiques, ouvrages, et procéderez à la gestion des missions des personnels et des invités en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Vous serez chargé/chargée du suivi des missions et réservations des déplacements et des hébergements
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de l'environnement professionnel
- Une bonne connaissance des techniques de communication
- Une très bonne maîtrise des supports de communication et bureautique : téléphone, Word, Excel, Powerpoint, internet et e-mails
- Une bonne présentation et grande aisance relationnelle
- Le sens de la diplomatie
- Une excellente expression orale et écrite
- Le sens de la confidentialité et discrétion
- L'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative
- La capacité à hiérarchiser les besoins et les urgences
Diplôme/expérience : BAC +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste
Rémunération contractuels (hors variables) : 1538,46€ nets mensuel avant impôt
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Gestion de l'administration
- Vous viendrez en appui aux projets portés par la Direction du Patrimoine
- Vous ferez le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux
- Vous prendrez des notes et rédigerez de comptes-rendus
- Vous serez en charge de la création et la gestion des espaces partagés, des tableaux de bords, et d'un commun
- Vous serez chargé/chargée de la préparation et du suivi des dossiers, reproduction de documents, classement et archivage
- Vous serez en charge de l'organisation de l'agenda et de la gestion des appels téléphoniques
- Vous procéderez à la coordination de la signature des actes émanant de la direction
- Vous serez en charge de la gestion des fournitures du services et matériel de bureau
- Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et de l'envoi des courriers émanant de la direction Vous réceptionnerez et vous ferez et le tri de la correspondance de la direction
Gestion de la communication interne et externe
- Vous serez en charge de la gestion de la communication avec le personnel de la direction, de l'interface avec les autres directions de l'établissement et avec les externes (fournisseurs, agents et de tout autre interlocuteur extérieur à l'établissement
- Vous mettrez à jour des informations sur les sites internet et intranet
Gestion budgétaire et comptable
- Vous serez chargé/chargée de la gestion financière du budget de la direction
- Vous utiliserez SIFAC + (2025) pour les commandes de fournitures, matériels informatiques, ouvrages, et procéderez à la gestion des missions des personnels et des invités en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Vous serez chargé/chargée du suivi des missions et réservations des déplacements et des hébergements
Profil recherché :
Vous possédez :
- Une bonne connaissance de l'environnement professionnel
- Une bonne connaissance des techniques de communication
- Une très bonne maîtrise des supports de communication et bureautique : téléphone, Word, Excel, Powerpoint, internet et e-mails
- Une bonne présentation et grande aisance relationnelle
- Le sens de la diplomatie
- Une excellente expression orale et écrite
- Le sens de la confidentialité et discrétion
- L'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative
- La capacité à hiérarchiser les besoins et les urgences
Diplôme/expérience : BAC +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste
Rémunération contractuels (hors variables) : 1538,46€ nets mensuel avant impôt
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
