informations générales
Alpes-Maritimes
Nous recherchons notre futur/future Adjoint/Adjointe en gestion administrative !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous serez en charge de saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Vous serez en charge de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Vous réceptionnerez, diffuserez et assurerez la traçabilité du courrier
- Vous serez en charge de retranscrire des informations orales à l'écrit
- Vous classerez et archiverez des documents
- Vous suivrez certains dossiers et relancerez les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Vous traiterez et diffuserez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous appliquerez la réglementation imposée
- Vous participerez aux opérations de logistique du service, assisterez les personnels et les équipes
- Vous renseignerez et interrogerez le système informatique de gestion de stocks
- Vous procéderez à l'étiquetage, le classement et l'emballage des produits et des marchandises
- Vous procéderez à la gestion des stocks et contrôle de rotation
- Vous serez en charge de gérer le parc des véhicules (essence, contrôle technique, suivi des réparations)
Profil recherché :
Vous possédez :
- Des qualités relationnelles et l'aisance à l'oral
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité
Vous êtes en capacité de :
- Travailler en équipe
- Rédiger des rapports ou des documents
- Renseigner et orienter un public
- Pouvoir alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie
- Gérer un système de classement.
Rémunération contractuels (hors variables) : 1462,53 € mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous serez en charge de saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Vous serez en charge de saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Vous réceptionnerez, diffuserez et assurerez la traçabilité du courrier
- Vous serez en charge de retranscrire des informations orales à l'écrit
- Vous classerez et archiverez des documents
- Vous suivrez certains dossiers et relancerez les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Vous traiterez et diffuserez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Vous appliquerez la réglementation imposée
- Vous participerez aux opérations de logistique du service, assisterez les personnels et les équipes
- Vous renseignerez et interrogerez le système informatique de gestion de stocks
- Vous procéderez à l'étiquetage, le classement et l'emballage des produits et des marchandises
- Vous procéderez à la gestion des stocks et contrôle de rotation
- Vous serez en charge de gérer le parc des véhicules (essence, contrôle technique, suivi des réparations)
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- Des qualités relationnelles et l'aisance à l'oral
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité
Vous êtes en capacité de :
- Travailler en équipe
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- Renseigner et orienter un public
- Pouvoir alerter les services concernés en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie
- Gérer un système de classement.
Rémunération contractuels (hors variables) : 1462,53 € mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
