Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction organisé-e, proactif-ve et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché-e directement à direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités quotidiennes et serez un-e interlocuteur-rice privilégié-e dans la gestion de l'agenda, la coordination des projets et la communication interne.

Missions principales :
- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers et préparer les documents nécessaires (présentations, rapports, comptes rendus, etc.).
- Coordonner la communication entre la direction et les différents services ou partenaires externes.
- Traiter les courriers, e-mails et appels téléphoniques en hiérarchisant les priorités.
- Organiser des événements ou séminaires selon les besoins.
- Assurer une veille administrative et contribuer à l'amélioration des processus internes.
- Gérer les interactions avec nos clients sur les commandes
- Actualiser les supports commerciaux
- Gérer administrativement les comptes

Profil recherché :
Formation : Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Débutant(e) accepté(e)

Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning).
- Capacités rédactionnelles irréprochables en français (et éventuellement dans une autre langue).
- Discrétion, sens de la confidentialité et excellent relationnel.
- Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative.
- La maîtrise de l'anglais (ou autre langue) est un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une organisation favorisant la collaboration et l'innovation.
- Un environnement de travail inclusif, stimulant et bienveillant.
- Des opportunités d'évolution et de formation continue.