informations générales
SES INTERIM MAISONS -ALFORT recherche pour son client; un (e) assistant(e) de direction (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement du service de direction.
Sous la responsabilité de votre responsable , vous serez en charge des missions suivantes :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs
d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
COMPETENCES RECHERCHEES:
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
FORMATION
Comptabilité générale - Analyse financière
BAC+2 minimum
EXPERIENCE
Au moins 2 ans sur ce même poste
RENUMERATION
A partir de 26K€
Avantages: Intéressement, Mutuelle PRO BTP, Chèques Cadeaux, Primes diverses
LIEU
Warcq (08)
TYPE DE CONTRAT:
cdi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de votre responsable , vous serez en charge des missions suivantes :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs
d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord
COMPETENCES RECHERCHEES:
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Gestion administrative et secrétariat
- Maîtrise des outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, logiciel de gestion)
- Maîtrise d'un logiciel comptabilité (Sage Compta)
- Très bonne capacité rédactionnelle et d'expression orale
FORMATION
Comptabilité générale - Analyse financière
BAC+2 minimum
EXPERIENCE
Au moins 2 ans sur ce même poste
RENUMERATION
A partir de 26K€
Avantages: Intéressement, Mutuelle PRO BTP, Chèques Cadeaux, Primes diverses
LIEU
Warcq (08)
TYPE DE CONTRAT:
cdi
