Assistant / Assistante de direction

SYNERGIE recherche, pour un de ses clients spécialisés dans les travaux de montage de structures métalliques, un(e) Assistant(e) de Direction pouvant déboucher après une période en intérim sur un CDI.
Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est apprécié.

Vous disposez d'un diplôme dans l'assistanat de direction et de compétences en comptabilité, vous serez chargé(e)s de :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket,
classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable

- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord Vous êtes :
-Autonome
-Organisé
-Fiable
-Investi
Vous possédez une aisance relationnelle et savez vous faire comprendre tant à l'écrit qu'à l'oral.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)