informations générales
En qualité de secrétaire de direction H/F, vous avez un rôle essentiel en apportant un soutien administratif et organisationnel au gérant de la société et aux professionnels de la construction afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assistez quotidiennement le chef d'entreprise dans la tenue de ses affaires courantes et vous contribuez à la gestion efficace des projets de construction.
Principales missions :
- Comptabilité : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs- Relance règlements clients- Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
- Administratif : - Mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)- Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord
Intéressement, Mutuelle PRO BTP, Chèques Cadeaux, Primes diverses
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- Comptabilité : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs- Relance règlements clients- Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)- Analyse et gestion financière de l'entreprise- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
- Administratif : - Mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)- Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bord
Intéressement, Mutuelle PRO BTP, Chèques Cadeaux, Primes diverses
