Assistant / Assistante de direction

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  • Saint-Pierre-en-Faucigny

Nous sommes une entreprise familiale de Travaux Publics située à Saint-Pierre-En-Faucigny en Haute-Savoie (74).
Suite au départ de l'assistante de direction, nous sommes à la recherche de son ou sa remplaçante (H/F).

Rattaché au dirigeant de la société, vous avez comme principale mission :
- Administrative : Accueil physique et téléphonique, Rédaction de courriers internes / externes, tri, classement et archivage, planification de RDV, ouverture du courrier .
- Comptabilité : Saisie de factures fournisseurs et clients, rapprochement BL/factures, pointage des relevés bancaires, relance clients..
- Ressources Humaines : Saisie des heures, gérer le dossier des salariés, vérification de la validité des documents et habilitations, formations, saisie des offres d'emplois ..
Listes non exhaustives

Vous êtes quelqu'un de polyvalent et vous possédez les compétences suivantes :
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Connaissance sur le logiciel EBP Bâtiment serait un plus
- Connaissance dans le BTP serait un plus

Une formation sera assurée en interne
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