informations générales
Longvic
Envie 2E Bourgogne recrute un.e assistant.e de gestion en CDI à temps pleins ou à temps partiel (minimum 60%), à pourvoir dès que possible. Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation.
Présentation de la structure :
Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels.
Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie du réseau Envie, créé en 1984, et œuvre pour une société plus inclusive, solidaire et soucieuse de son environnement.
Missions principales :
L'assistant.e de gestion travaillera étroitement avec le Responsable d'Exploitation mais aussi avec la direction sur l'ensemble des missions suivantes :
Missions gestion des données d'exploitation
Gestion des données dans le SI et dans d'autres logiciels dédiés (création et suivi des nouveaux points de collecte, vidage et gestion des cartes des CPL, traitement des infractions via Fusion.)
Suivi des indicateurs et reporting (remplissage et mise à jour des indicateurs de performance et d'activité, production de tableau de bord pour suivi interne)
Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Gestion des dossiers complexes
Missions commerciales relations clients
Vérification et validation des facturations (comparaison et vérification des données issues du SI et des portails des organismes concerné, validation des facturations en début de mois.)
Gestion spécifique de l'activité Gobelets (rédaction des conventions, facturation, relations clients, mise à jour des tableaux de suivi.)
Traitement et résolution des dysfonctionnements et litiges clients
Préparation des dossiers permettant la prise de décision, réalisation de présentation
Missions communication
Création de supports de communication
Mise en place d'évènements internes et externes
Autres missions :
Gestion du stock des équipements de protections individuelles
Soutien lors de l'organisation des conseils d'administration et autres réunions
Profil et compétences :
Formation Bac+2/Bac+3
Expérience de 2ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion avancée de tableaux, formules, etc.).
Maitrise des logiciels SI, dans un environnement en constante évolution technologique
Rigueur et précision dans le traitement des données.
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, notamment en début de mois pour les clôtures.
Polyvalence et adaptabilité, aptitude à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésentation de la structure :
Logisticienne dans son ADN, l'entreprise Envie intervient dans les filières à Responsabilité Élargie des Producteurs (REP) et notamment celle des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) sous la responsabilité des éco-organismes agréés. Elle propose des services de collecte, de manutention, de tri et de gestion avec des opérateurs industriels.
Envie a été créée en 1993 sur la métropole dijonnaise pour contribuer à défendre son leitmotiv « un emploi pour tous ». En effet, l'emploi est un axe majeur à l'autonomie, l'épanouissement et l'identité sociale d'un individu. Envie en Bourgogne, en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, fait partie du réseau Envie, créé en 1984, et œuvre pour une société plus inclusive, solidaire et soucieuse de son environnement.
Missions principales :
L'assistant.e de gestion travaillera étroitement avec le Responsable d'Exploitation mais aussi avec la direction sur l'ensemble des missions suivantes :
Missions gestion des données d'exploitation
Gestion des données dans le SI et dans d'autres logiciels dédiés (création et suivi des nouveaux points de collecte, vidage et gestion des cartes des CPL, traitement des infractions via Fusion.)
Suivi des indicateurs et reporting (remplissage et mise à jour des indicateurs de performance et d'activité, production de tableau de bord pour suivi interne)
Gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
Gestion des dossiers complexes
Missions commerciales relations clients
Vérification et validation des facturations (comparaison et vérification des données issues du SI et des portails des organismes concerné, validation des facturations en début de mois.)
Gestion spécifique de l'activité Gobelets (rédaction des conventions, facturation, relations clients, mise à jour des tableaux de suivi.)
Traitement et résolution des dysfonctionnements et litiges clients
Préparation des dossiers permettant la prise de décision, réalisation de présentation
Missions communication
Création de supports de communication
Mise en place d'évènements internes et externes
Autres missions :
Gestion du stock des équipements de protections individuelles
Soutien lors de l'organisation des conseils d'administration et autres réunions
Profil et compétences :
Formation Bac+2/Bac+3
Expérience de 2ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (gestion avancée de tableaux, formules, etc.).
Maitrise des logiciels SI, dans un environnement en constante évolution technologique
Rigueur et précision dans le traitement des données.
Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais, notamment en début de mois pour les clôtures.
Polyvalence et adaptabilité, aptitude à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs
