Assistant / Assistante logistique

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informations générales

Vos missions principales seront:

*. Commerciale :
- Assurer une bonne communication au sein de l'entreprise.
- Réceptionner les mails et les transmettre aux différents destinataires (direction, qualité, laboratoire, comptabilité, responsable atelier, maintenance).
- Préparer les demandes de prix pour le chiffrage.
- Saisir les offres de prix, les envoyer par mail, les classer.
- Relancer par téléphone les offres de prix, les clients.
- Préparer et suivre les dossiers clients pour les commerciaux (liste des offres, liste des commandes, CA annuel ou mensuel, liste des EI réalisés).
- Réceptionner des commandes de pièces nouvelles (transmis par le service logistique).
- Préparer la revue de contrat des pièces nouvelles (recherche d'offre).
- Saisir les commandes, création d'OF
- Participer aux différentes réunions quotidiennes
- Saisir les divers courriers.

* Logistique :
- Saisir les commandes clients sur la GPAO.
- Saisie de la liste en cours des pièces plus le suivi.
- Saisir et éditer les offres de fabrications.
- Saisir et éditer les bons de livraisons après libération des lots par le contrôle final.
- Saisir les gammes de fabrication rédigées ou modifiées par le responsable d'atelier.
- Planifier, organiser les transports des chauffeurs.
- Saisir et éditer la liste de colisage.
- Edition des documents pour l'atelier (feuille de production, entrée zone stock client, étiquettes.).
- Passer des commandes de fournitures de magasin et argent.
- S'occuper du standard téléphonique, du portail.
- Classer et archiver les documents logistiques.
- Renseigner les clients sur l'état d'avancement des commandes.
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