Assistant / Assistante de direction

Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous aurez pour missions de :
- Coordonner l'équipe administrative (3 professionnels) et apporter conseil et appui technique auprès des professionnels ;
- Assurer le secrétariat de la Direction (courrier, agenda, planification et organisation logistique de réunions ou d'évènements, etc.) ;
- Recevoir, collecter et traiter l'information interne et externe pour en assurer la transmission ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège, la gestion des courriels, la réception et enregistrement du courrier postal, la création et la diffusion de divers documents et tableaux, classement, etc.
- Réaliser les états mensuels pour la facturation ;
- Participer au projet d'établissement et aux autres projets institutionnels ;
- Participer à la Démarche Qualité et de Gestion des Risques menée avec l'ensemble des professionnels de l'établissement.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Profil :
- Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ;
- Connaissance du secteur social et médicosocial apprécié ;
- Capacité à rendre compte de son action et aisance rédactionnelle.
- Connaissance en gestion et suivi de budget
- Maîtrise des outils informatiques.
- Savoir être : discrétion, organisation, rigueur, et travail en équipe

Poste :
- Conditions selon CCN66
- 25 Congés Annuels
- 9 Congés Trimestriels
- Reprise ancienneté
- Mutuelle / Œuvres sociales