informations générales
Parentis-en-Born
Assistant(e) de direction (H/F)
CDI à Temps partiel (0,50 ETP)
CCN 66 - ANNEXE N°2
Poste à pourvoir dès que possible
LIEU DE TRAVAIL :
SESSAD Pro TND Parentis en Born (Nord Landes)
PRINCIPALES MISSIONS :
L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative d'un service et assiste une ou plusieurs hiérarchies dans des tâches organisationnelles. Il(elle) coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement d'un service et/ou d'un service gestion des ressources humaines des établissements.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir, informer les publics internes et externes.
Aide sa direction sur les plannings de l'équipe du SESSAD TSA Nord Landes
Organiser et coordonner les activités administratives et comptables des services en lien avec le Siège
Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité.
Gérer administrativement les dossiers du personnel, en lien avec le service RH du siège, et des personnes accompagnées.
Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées.
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et rédiger les comptes rendus.
Contribuer au processus démarche qualité
COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES :
Utiliser et maîtriser les nouvelles technologies.
Gestion des situations sensibles, connaissance du public accueilli
La maîtrise du logiciel Octime serait un plus
Niveau requis : diplôme de niveau 5 exigé de type assistante de direction ou ressources humaines.
QUALITES POUR LE POSTE :
Analyse, évaluation
Communication professionnelle et collaboration
Discrétion professionnelle
Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei des Landes :
o Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion
o Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :
Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation.
Accord d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux,
Mutuelle avec participation employeur à 56%,
Prévoyance
chèques vacances/ locations
1% patronal (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)
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CCN 66 - ANNEXE N°2
Poste à pourvoir dès que possible
LIEU DE TRAVAIL :
SESSAD Pro TND Parentis en Born (Nord Landes)
PRINCIPALES MISSIONS :
L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative d'un service et assiste une ou plusieurs hiérarchies dans des tâches organisationnelles. Il(elle) coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement d'un service et/ou d'un service gestion des ressources humaines des établissements.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir, informer les publics internes et externes.
Aide sa direction sur les plannings de l'équipe du SESSAD TSA Nord Landes
Organiser et coordonner les activités administratives et comptables des services en lien avec le Siège
Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité.
Gérer administrativement les dossiers du personnel, en lien avec le service RH du siège, et des personnes accompagnées.
Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées.
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et rédiger les comptes rendus.
Contribuer au processus démarche qualité
COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES :
Utiliser et maîtriser les nouvelles technologies.
Gestion des situations sensibles, connaissance du public accueilli
La maîtrise du logiciel Octime serait un plus
Niveau requis : diplôme de niveau 5 exigé de type assistante de direction ou ressources humaines.
QUALITES POUR LE POSTE :
Analyse, évaluation
Communication professionnelle et collaboration
Discrétion professionnelle
Ce qui vous donnerait envie de travailler au sein de l'Adapei des Landes :
o Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion
o Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle :
Parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés et développement des compétences par la formation.
Accord d'entreprise avantageux sur les congés, évènements familiaux,
Mutuelle avec participation employeur à 56%,
Prévoyance
chèques vacances/ locations
1% patronal (prêts achats, prêts travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)
