informations générales
Nanterre
Missions :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des Ressources Humaines.
- Assister la cheffe de service du service du personnels BIATSS et son adjointe.
- Accueillir des usagers
- Gérer la communication interne et externe du service en qualité de référent communication
Activités principales :
- Accueillir,informer et orienter les personnels et les différents interlocuteurs extérieurs
- Tenir les agendas de la cheffe de service et logistique des réunions et rendez-vous
- Suivre et tenir certains dossiers en collaboration directe avec la cheffe de service ou l'adjointe :dialogues de gestion, campagne d'emploi etc
- Rédiger des notes de direction, courriers ou circulaires
- Suivre et appliquer le règlement intérieur
- Classer et archiver les courriers et certains dossiers ponctuels
- Suivre et prévoir le budget des fournitures
- Contribuer à la préparation des instances ou commissions :CPE, CCP : Organiser les réunions, coordination des agendas, réservation de salle, convocation
- Edition et suivi des cartes professionnelles Izly
- Suivi mensuel des actualités RH à publier aux personnels de l'université
- Gérer du courrier et tri diffusion, commandes et suivi du budget
- Participer à l'organisation des élections
- Participer à la mise en oeuvre des entretiens de recrutement
- Participer aux différentes missions transversales du service
L'Université vous donne rendez-vous lors de leur événement " UPN RECRUTE" édition 3, pour les rencontrer inscrivez-vous via le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/344911/universite-paris-nanterre-upn-recrute-nanterre
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- Assister la cheffe de service du service du personnels BIATSS et son adjointe.
- Accueillir des usagers
- Gérer la communication interne et externe du service en qualité de référent communication
Activités principales :
- Accueillir,informer et orienter les personnels et les différents interlocuteurs extérieurs
- Tenir les agendas de la cheffe de service et logistique des réunions et rendez-vous
- Suivre et tenir certains dossiers en collaboration directe avec la cheffe de service ou l'adjointe :dialogues de gestion, campagne d'emploi etc
- Rédiger des notes de direction, courriers ou circulaires
- Suivre et appliquer le règlement intérieur
- Classer et archiver les courriers et certains dossiers ponctuels
- Suivre et prévoir le budget des fournitures
- Contribuer à la préparation des instances ou commissions :CPE, CCP : Organiser les réunions, coordination des agendas, réservation de salle, convocation
- Edition et suivi des cartes professionnelles Izly
- Suivi mensuel des actualités RH à publier aux personnels de l'université
- Gérer du courrier et tri diffusion, commandes et suivi du budget
- Participer à l'organisation des élections
- Participer à la mise en oeuvre des entretiens de recrutement
- Participer aux différentes missions transversales du service
L'Université vous donne rendez-vous lors de leur événement " UPN RECRUTE" édition 3, pour les rencontrer inscrivez-vous via le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/344911/universite-paris-nanterre-upn-recrute-nanterre
